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访客机访客登记有什么优点

19-11-13

在企业、在小区、在学校,出入口处的访客登记是必不可少的,这不仅可以及时传递访客到来的信息,也可以保证内部的安全。随着社会的发展,科技的进步,访客登记方式也有了很大的改进,从传统登记到访客机登记,这是一次质的飞跃。那两种登记方式有什么不同呢?

传统登记与访客机登记有什么不同
传统登记的方式主要是人工登记,前台/门卫通过详细询问访客身份信息以及来访原由,登记在纸质登记表中,然后通知被访人,但是这种方式有很多弊端,首先人工询问登记的方式浪费了很多都时间,影响访客对于企业的感官;其次仅靠访客提供的信息进行登记,无法辨别真伪,后期需要查找的时候也十分困难;最后如果访客冒然来访无法确认被访人是否有时间,访问流程会出现问题。

访客机登记则弥补了这些缺点。使用证件登记的方式可以轻松辨别访客身份信息的真伪,而且这种方式操作也十分简单,识别只需要几秒钟,也可以有效保护访客的隐私,让访客倍感敬重。访客可以通过微信进行提前预约,让整个流程更加合理。

智能访客登记的出现是时代发展的产物,是科技进步的标志,有了智能访客机,企业的安全管理将更进一步!

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